各種証明書発行について

証明書の発行について

各種証明書は,事務室にて発行しております。
必要な方は事前にご連絡ください。

【平成30年8月23日までTEL:0226-22-1131】

【平成30年8月24日からTEL:0226-27-2311】

在学証明書,通学証明書,卒業証明書等の発行申請先

平成30年8月10日(金)まで 九条校舎・事務室

平成30年8月20日(月)から階上新校舎・事務室

※平成30年8月11日(土)~平成30年8月19日(日)までは引っ越しに伴う業務のため在校生に対する証明書発行業務は一時停止といたしますので,余裕を持った申請をお願いします。また,卒業生への証明書発行にも時間を要する場合がありますので,ご了承ください。


なお,土日祝日・年末年始(12月29日~1月3日)は受付・発行できません。

証明書の種類と発行までの所要日数・交付手数料
証明書の種類 発行までの所要日数 交付手数料
卒業証明書 申請書受理日に発行 一部/400円
※平成26年4月1日より改定
成績証明書 申請書受理日から1週間程度
単位修得証明書
調査書
申請方法

<窓口で申請する場合>  ※受付時間は平日(土日祝日・年末年始を除く)午前9時~午後5時まで
 1.事務室窓口にて「諸証明交付申請書兼交付台帳」に必要事項を記入し,ご提出ください。
    ※発行は原則,本人のみに行いますが,事情により,代理人が申請・受理する場合は卒業生本人からの委任状が必要となります。
 2.申請内容を確認のうえ、証明書を発行します。
 3.交付手数料として一部につき400円の宮城県収入証紙が必要です。
   ※売りさばき所一覧 http://www.pref.miyagi.jp/life/8/45/149/

<郵送で申請する場合>
 1.「諸証明交付申請書兼交付台帳」を印刷してご記入ください。
    ※記入例を参考にし,黒ボールペンで不備のないように記入してください。鉛筆による記入は不可です。
 2.銀行等で「宮城県収入証紙」をご購入ください。
    ※一部につき400円分の収入証紙をご購入下さい。
    ※売りさばき所一覧 http://www.pref.miyagi.jp/life/8/45/149/
    ※県外からのご請求の場合は,「郵便定額小為替」をご利用ください。
 3.下記の表を参考にし,切手を貼付した「返信用封筒」を準備してください。
 4.「諸証明交付申請書兼交付台帳」「宮城県収入証紙または郵便定額小為替」「切手貼付済返信用封筒」を同封の
   うえ,下記送付先までご郵送ください。

     送付先   平成30年8月23日まで

               〒988-0064 宮城県気仙沼市九条213-3

                 宮城県気仙沼向洋高等学校 事務室 宛

           平成30年8月24日から

〒988-0235 宮城県気仙沼市長磯牧通78番地

                 宮城県気仙沼向洋高等学校 事務室 宛

 
 
 

※住所を記載し,切手を添付してください。返信用封筒・貼付切手の目安は以下の表を参考にしてください。

証明書の種類 封筒サイズ 同封可能な枚数 貼付切手(普通郵便)
卒業証明書 長型3号 1 ~  4枚        82円
5 ~ 10枚        92円
成績証明書
単位修得証明書
調査書
角型2号 1 ~  3枚       120円
4 ~  8枚       140円
9 ~ 12枚       205円

   ※ 速達は280円,簡易書留は310円,速達簡易書留は590円を追加してください。

各種様式(ダウンロード)