各種証明書発行について

証明書の発行について

各種証明書は,事務室にて発行しております。
必要な方は事前にご連絡ください。

TEL:0226-27-2311

なお,土日祝日・年末年始(12月29日~1月3日)は受付・発行できません。

証明書の種類と発行までの所要日数・交付手数料
証明書の種類 発行までの所要日数 交付手数料
卒業証明書 申請書受理日に発行 一部/400円
※平成26年4月1日より改定
成績証明書 申請書受理日から1週間程度
単位修得証明書
調査書
申請方法

<窓口で申請する場合>  ※受付時間は平日(土日祝日・年末年始を除く)午前9時~午後5時まで
 1.事務室窓口にて「諸証明交付申請書兼交付台帳」に必要事項を記入し,ご提出ください。
    ※発行は原則,本人のみに行いますが,事情により,代理人が申請・受理する場合は卒業生本人からの委任状が必要となります。
 2.申請内容を確認のうえ、証明書を発行します。
 3.交付手数料として一部につき400円の宮城県収入証紙が必要です。
   ※売りさばき所一覧 http://www.pref.miyagi.jp/life/8/45/149/

<郵送で申請する場合>
 1.「諸証明交付申請書兼交付台帳」を印刷してご記入ください。
    ※記入例を参考にし,黒ボールペンで不備のないように記入してください。鉛筆による記入は不可です。
 2.銀行等で「宮城県収入証紙」をご購入ください。
    ※一部につき400円分の収入証紙をご購入下さい。
    ※売りさばき所一覧 http://www.pref.miyagi.jp/life/8/45/149/
    ※県外からのご請求の場合は,「郵便定額小為替」をご利用ください。
 3.下記の表を参考にし,切手を貼付した「返信用封筒」を準備してください。
 4.「諸証明交付申請書兼交付台帳」「宮城県収入証紙または郵便定額小為替」「切手貼付済返信用封筒」を同封の
   うえ,下記送付先までご郵送ください。

     送付先       〒988-0235 宮城県気仙沼市長磯牧通78番地

                 宮城県気仙沼向洋高等学校 事務室 宛

※住所を記載し,切手を添付してください。返信用封筒・貼付切手の目安は以下の表を参考にしてください。

▼2024年10月1日から郵便料金の変更

証明書の種類 封筒サイズ 同封可能な枚数 貼付切手(普通郵便)

卒業証明書

長型3号 1 ~ 10枚       110円

成績証明書
単位修得証明書
調査書

角型2号 1 ~  3枚       140円
4 ~  8枚       180円
9 ~ 12枚       270円

※ 速達は300円、簡易書留は350円、速達簡易書留は650円を追加してください。

 

料金は郵便局の窓口等で確認のうえ、切手をご準備願います。

※    規定により、下記の年限を経過した証明書は原則発行しておりません。

・調査書及び成績証明書:卒業後5年を経過した場合

・単位修得証明書   :卒業後20年を経過した場合

なお、「証明書が発行できない旨の証明書」を無料で発行いたしますので、ご連絡ください。

各種様式(ダウンロード)

諸証明書交付申請書兼台帳.pdf

交付台帳記入例.pdf

委任状.pdf

委任状記入例.pdf


 ※必ず,A4用紙に印刷してご使用ください。